3 einfache japanische Organisations-Hacks für das Arbeitsmanagement

Der japanische Autor Takashi Suenaga, CEO des japanischen Schreibwarenunternehmens Kanmido, teilt in seinem Buch „Organisieren Sie Ihren Tag in 10 Minuten“ nützliche Zeitmanagementfähigkeiten.

Inspiriert von seiner Arbeitsphilosophie möchten wir Ihnen drei Hacks aus dem Buch vorstellen, die auch Sie inspirieren könnten.

1. Visualisieren Sie den Tagesablauf

Sobald wir einen allgemeinen Überblick über den Tagesablauf haben, ist es viel einfacher, die aktuelle Situation zu verstehen.

2. Kategorisieren Sie Ihre Aufgaben in „Dringend und wichtig“, „Heute zu erledigen“ und „Niedrige Priorität“.

Bereiten Sie Ihre geistige Leistungsfähigkeit auf jede Aufgabe vor, damit wir klug handeln können. Wenn die Aufgabe beispielsweise als „Heute zu bearbeiten“ kategorisiert ist, ist es nicht erforderlich, die Aufgabe innerhalb des Tages zu erledigen.

3. Behandeln Sie jede Aufgabe als einen Zeitblock

Im japanischen U-Bahn-System hat jeder Zug seine genaue Abfahrts- und Ankunftszeit, um einen effizienten Verkehrsfluss zu gewährleisten. Ebenso beginnt und endet eine Aufgabe basierend auf der Zeitleiste des Tages.

Diese Hacks sind in der Tat wichtige Designprinzipien der Macher . Versuchen Sie unbedingt, Ihren Tag 10 Minuten vor der Arbeit mit den drei Hacks zu organisieren – Sie werden von der Wirkung dieser kleinen Tricks überrascht sein!