MoverBook-Demonstration als Buchhalter

Hallo Leute,

Hier ist eine Demonstration der Verwendung des MoverBook.

Im Video haben wir verschiedene Methoden zur Verwendung des MoverBook besprochen, darunter „Eine Idee aufschlüsseln“, „Farbcodierung“, „drei Teile der MoverBook-Standardvorlage“, „Zwei-Seiten-Philosophie“ und andere im MoverBook eingebettete Methoden.

Nach dem Öffnen des MoverBooks sehen Sie zwei Seiten der Vorlage.

Standardmäßige wöchentliche Vorlage und die anpassbaren/herunterladbaren Versionen

Dies ist eine wöchentliche Vorlage, auch von Montag bis Sonntag. Es gibt auch den Pufferbereich und den Zweckbereich.

Wenn Ihnen diese Vorlage nicht gefällt, können Sie auch auf unserer Website verschiedene Variationen herunterladen, darunter einige mit der x-Achse, der y-Achse oder sogar eine Version der monatlichen Vorlage.

Nachdem Sie es in der richtigen Größe ausgedruckt haben, können Sie es ausschneiden und die beiden Seiten in das MoverBook einlegen.

Die Zweckspalte der Standard-MoverBook-Vorlage

In der Spalte „Zweck“ stehen große Aufgaben oder große Missionen.

Zur Demonstration verwenden wir ein Beispiel eines Buchhalters, der das MoverBook bei der Arbeit verwendet.

Heute ist das Management zu dem Schluss gekommen, einige Unternehmen stillzulegen, um die gesamte Struktur sauber und ordentlich zu machen.

Dann schreibe ich die Mission auf und füge sie in die Spalte „Zweck“ ein. Gleichzeitig werde ich planen, was ich in den nächsten Monaten tun muss.

Beispielsweise können Sie einen Monatsabschluss und einen Quartalsabschluss erstellen.

Danach werde ich sie in die Spalte „Zweck“ einfügen.

Flexibilität beim Einsatz von Umzugsunternehmen zur Priorisierung

Der Einsatz von Umzugsunternehmen ist sehr flexibel, da wir Aufgaben immer nach ihrer Wichtigkeit priorisieren können. Wenn beispielsweise eine Sache plötzlich viel wichtiger wird, können wir sie einfach nach vorne ordnen und sehen sie auf einen Blick.

Eine Idee in mehrere Schritte aufteilen

Lassen Sie uns zuerst das Wichtigste verarbeiten.

[Wählen Sie die Mission aus der Spalte „Mission“ aus]

Um Unternehmen zu schließen, müssen wir zunächst einen Blick in das Organigramm unserer Gruppe werfen.

[Schreiben Sie „OC“ auf]

Erwirtschaften die Unternehmen Gewinne? Schauen wir uns ihre Einnahmen an.

[Notieren Sie „Umsatzerlöse“]

Mieten sie Räumlichkeiten?

[Schreiben Sie „Leasing“ auf]

Wie viel zahlen sie den Mitarbeitern pro Monat? Ich werde dann die Gehaltsabrechnung überprüfen müssen.

[Schreiben Sie „Gehaltsabrechnung“ auf]

Wie Sie sehen, habe ich eine große Mission in mehrere Aspekte oder kleine Aufgaben unterteilt.

Farbcodierung von Umzugsunternehmen

Nachdem ich mir die genannten Informationen angesehen habe, muss ich mit verschiedenen Abteilungen kommunizieren.

Da fällt mir als erstes die Personalabteilung ein. Um ein Unternehmen zu schließen, muss dieses Unternehmen seine Mitarbeiter entlassen.

Und dann fällt mir noch die Compliance-Abteilung ein, denn in verschiedenen Bereichen gelten unterschiedliche Regelungen.

Um Unternehmen zu schließen, müssen wir sicherstellen, dass wir die Vorschriften einhalten.

Zu guter Letzt muss ich einige meiner Aufgaben an meine Teamkollegen delegieren.

Nach all dem muss ich dem Management Bericht erstatten.

Was die Farbkodierung angeht, hat jeder andere Vorlieben. Wie Sie sehen, verwende ich „Blau“ für große Missionen oder große Aufgaben. „Weiß“ steht für plötzliche Gedanken oder Ideen; „Rot“ steht für Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe oder Besprechungen.

So kann ich meine Arbeit auf den ersten Blick anhand verschiedener Farben unterscheiden.

Drei Teile der MoverBook-Standardvorlage

Jetzt werde ich die Aufgaben im MoverBook anordnen. Diese Vorlage besteht aus 3 Teilen: Zeitleiste, Pufferbereich und Zweck.

Der Zeitplan ist von Montag bis Sonntag.

Der Pufferbereich ist für Aufgaben vorgesehen, für deren Erledigung Sie sich noch nicht entschieden haben oder die diese Woche später erledigt werden sollen.

In der Zweckspalte steht Ihr Zweck oder Ihre große Aufgabe und Mission.

„Unternehmen schließen“ gehört zur Zweckspalte.

Die große Regel besteht darin, die wichtigsten Dinge zu verarbeiten. Zu entscheidende Dinge gehören in den Pufferbereich. Dort kann zunächst „Bericht an das Management“ eingetragen werden. Und nachdem alle Dinge geklärt sind, kann es wieder in der Zeitleiste angeordnet werden.

Ok, schauen wir uns die Akten an und kommunizieren dann mit den verschiedenen Abteilungen. Sie werden also bis heute und morgen früh fertig sein.

Aussonderung

So können Sie sich die Zeit für die Bearbeitung (der Aufgabe) innerhalb dieses Zeitraums blockieren. Noch besser ist es, wenn Sie sich mit der Aufgabe befassen, sie aufzugreifen und herauszuarbeiten. Sie können andere ignorieren und sich zuerst darauf konzentrieren.

Von Zeit zu Zeit werde ich sehen, welche großen Missionen ich habe. Oh, ich muss den Monatsabschluss machen. Also lasst es uns in die Hand nehmen und sehen, was ich tun kann, um damit umzugehen. Loggen wir uns gegen den ^23. ins System ein, um zu sehen, ob die Kollegen mit der Buchhaltung fertig sind.

Da es über diese Woche hinausgeht, legen wir es zuerst in den Pufferbereich. Wenn es soweit ist, werde ich es wieder in die Zeitleiste einfügen.

Schreiben Sie einfach jederzeit verschiedene Gedanken, Aufgaben, Angelegenheiten, alles ... auf. Wenn es Ihnen nicht gefällt oder Sie es nicht mehr haben, können Sie es einfach abreißen oder löschen.

Zweiseitige Philosophie

Die beiden Seiten des MoverBooks können fortlaufend genutzt werden. Konzentrieren Sie sich darauf, die wichtigsten Dinge auf diesen beiden Seiten unterzubringen. Ein Umdrehen und Sie sehen alles auf einen Blick.

Zur Organisation liegt alles in Ihrer Hand.

Also, bevor ich gehe, lasst uns vereinbaren, was ich morgen tun muss.