Warum Ihr digitaler Kalender Sie im Stich gelassen hat

Wir alle haben das Gefühl, dass wir zu viele Aufgaben , aber zu wenig Zeit haben. Sie fragen sich vielleicht, wie erfolgreich Menschen ihre Zeit nutzen. Jawohl. Das sind 24 Stunden am Tag, genau wie Sie und ich. Brauchen wir dann wirklich alle Zeit der Welt?

Die Antwort ist: Das tun wir nicht. Wir müssen nur eine kleine Änderung an der Art und Weise vornehmen, wie wir unsere Zeit planen . Aber wie?

Ich habe Gespräche mit mehreren Freunden und Kunden geführt und einige der häufigsten Szenarien mit gescheitertem Zeitmanagement zusammengefasst. Finden Sie heraus, welches Ihnen vertrauter ist.

Szenario 1

Jessie lernte, alles, was sie tun musste, in einer Kalender-App zu markieren , sie fühlte sich großartig mit ihrer neuen Angewohnheit , da die Dinge aus ihrem Kopf abgehakt wurden. Ein paar Wochen später stellte sie fest, dass ihr Kalender mit Aufgaben gefüllt war, für die sie nie die Zeit hatte. Die Liste wurde immer länger. Da sie keine Ahnung hat, fühlt sich Jessie von ihrer Unfähigkeit, Dinge zu erledigen, überwältigt und fragt sich, ob das, was sie die ganze Zeit getan hat, richtig war.

Szenario Nr. 2

Kevin arbeitet seit Beginn der Pandemie von zu Hause aus. Seit Kurzem arbeitet er wieder im Büro. Normalerweise beginnt er seinen Arbeitstag damit, in seinem mobilen Kalender nach den Aufgaben zu suchen, die er als nächstes markiert hat. Währenddessen erscheint ein Textfeld und er beschließt, sofort zu antworten, für den Fall, dass er es später am Tag vergisst. Als er mit der Antwort auf die SMS fertig war, sah er das Benachrichtigungssymbol neben seinem Instagram. Er hat es angezapft. 3 Neue Nachrichten . Er antwortete, sah sich eine Rolle an, schaute sich eine andere Rolle an. Dann hat er sich noch 36 weitere Rollen angeschaut. Kevins Chef kam herein, Kevin hielt inne, um ihn zu begrüßen, und stellte fest, dass fast eine halbe Stunde vergangen war, seit er sein Handy in die Hand genommen hatte. Kevin fragt sich: „Warum habe ich überhaupt zum Telefon gegriffen?“

Szenario Nr. 3

Ich hatte ein monatliches Treffen mit einem Kunden, der seit Jahren Notizbücher und Planer nutzt: „Ich habe eine wirklich gute Idee für die Entwicklung unseres nächsten Quartals. Lass mich es dir zeigen.“ Sie sagte zu mir, dann holte sie ihren abgenutzten Planer heraus und blätterte durch die Seiten nach der großen Idee, die sie vor einiger Zeit dort niedergelegt hatte. Zwischen zerrissenen Seiten und herausfallenden Memos deutete sie auf etwas in ihrer absurden Handschrift. Sie ging dann von dieser Seite zu einer anderen und erläuterte ihren Standpunkt, während ich versuchte, ihre Logik zu verstehen, indem ich all diese Seiten in meinem Kopf kombinierte , ohne durch ihr ständiges Umblättern abgelenkt zu werden.

Erkennen Sie den häufigen Fehler, den sie beim Zeitmanagement gemacht haben?

Haben Sie eines dieser Szenarien erlebt?

Lassen Sie uns an dieser Stelle nicht auf eine theoretische Schlussfolgerung eingehen. Der Grund, warum wir immer das Gefühl haben, keine Zeit für dies oder jenes zu haben, liegt in dem System, mit dem wir unsere Zeit verwalten. Mit System meine ich hier die beiden gängigen Methoden, mit denen wir unseren Zeitplan erstellen.

1. Mobile Kalenderanwendung

Wer nutzt kein Smartphone ? Wer hat keine Kalender- App? Wir alle sehnen uns nach Bequemlichkeit und Effizienz. Smartphones wurden zum Standardmedium, das unser Leben organisierte. Es ist per se kein Problem. Das Problem liegt in uns.

Mit digitalen Geräten könnten wir ganz einfach alles aufschreiben, was wir tun müssen. Entweder etwas, das wirklich wichtig ist oder überhaupt nicht, wir fühlen uns besser, wenn wir es in den Kalender eintragen . Dies erklärt, warum manche immer das Gefühl hatten, viel zu tun zu haben, weil sie nicht gelernt hatten, ihre Aufgaben zu priorisieren . Wenn wir nicht einmal unsere Prioritäten kennen, können wir leicht den Überblick verlieren und nichts erledigen zu können, ist die vorhersehbare Folge davon, dass wir uns auf unsere Kalender- Apps verlassen.

Ein weiteres Problem bei uns, die wir so leicht ablenken, macht die Nutzung digitaler Kalender irgendwie schwierig. Innerhalb einer Minute können in unserem Leben Unmengen von Dingen passieren. Die digitale Verwaltung von Aufgaben versetzt uns in endlose Kämpfe mit allen möglichen Versuchungen, die unsere Geräte mit sich bringen könnten, ja, sogar in einer Minute – Telefonanrufe, E-Mails, Textnachrichten, Sozialisierungsplattformen usw.

2. Notizbuch oder Planer

Stift und Papier, ein uraltes Medium, mit dem wir Dinge niederschreiben und Ideen ausarbeiten. Später entwickelten wir etwas namens Planner , mit dem wir unsere To-Dos in Zeitfenster einteilen und uns so nach Wochen, Monaten oder sogar Jahren an die zu erreichenden Ziele erinnern können. Eine Sache mit Notizbuch und Planer ist, wie ich sagen kann, dass sie noch weit von einem effizienten Zeitmanagement entfernt sind. Warum sollte ich das sagen?

Ein Planer motiviert Benutzer, ihn auszufüllen. Je mehr wir darüber schreiben, desto organisierter fühlen wir uns. Und selbst ich muss zugeben, dass mein Gedankengang manchmal ziemlich durcheinander geraten kann. Dennoch fühlt es sich großartig an, all die Ideen niederzuschreiben, die in meinem Kopf herumschwirren. Die Nachteile habe ich damals nicht gesehen. Bis ich dasselbe erlebte wie mein Kunde in Szenario Nr. 3. Ich habe Phasen durchgemacht, in denen ich sauer war, als die tolle Sache, die ich in mein Notizbuch geschrieben hatte, nirgendwo hinging. Und ich konnte nicht glauben, dass ich das zugelassen hatte. Es fühlt sich fast unmöglich an, das große Ganze zu sehen, wenn ich ein zweidimensionales Medium verwende, um mich zu organisieren, da alles, was ich dort niedergeschrieben habe , unwandelbar , unbeweglich war .

Das neue System, das wir brauchen 

Ich habe nicht vor, ein System vorzuschlagen, das in irgendeiner Weise leistungsfähiger ist als der digitale Kalender , auf den die meisten von uns so sehr angewiesen waren. Ich schlage ein System vor, das Benutzern hilft, die Probleme beim Zeitmanagement haben, und ein System, das uns wirklich dabei hilft, Dinge zu erledigen , nicht schneller, sondern Stück für Stück.

Ein System, das Ideen in die Tat umsetzt

Mover Erase Combo kombiniert Whiteboard und Haftnotiz und ist ein neues System, das Ideen von zweidimensional in dreidimensional umwandelt . Auf einem MoverBook oder einem MoverPad können Sie Ihre Ideen buchstäblich von Hand von einem Zeitfenster in ein anderes verschieben. Es handelt sich gewissermaßen um einen dreidimensionalen Kalender . Warum brauchen Sie ein dreidimensionales System?

Hände lösen Aktion aus

Stellen Sie sich vor, Sie spielen Schach mit einem erfahrenen Spieler. Machen Sie Ihren Zug nach drei oder einem Gedanken? Würden Sie seinen nächsten Schritt erraten, bevor Sie Ihren machen? Wenn Sie im Zeitmanagement wie in einem Spiel erfolgreich sein wollen, müssen Sie gründlich darüber nachdenken, was für Sie das Beste ist, und immer die Konsequenzen Ihrer Wahl berücksichtigen. Die eigene Zeiteinteilung, eine Kernidee von Mover Erase Combo , ermöglicht es Ihnen, sich jeder Entscheidung, die Sie treffen, bewusster zu werden. Ist es wichtiger, deine Mutter anzurufen oder mit deiner besten Freundin abzuhängen? Ist es wichtiger, Ihren Traumberuf zu ergreifen, oder ist es wichtiger, sich zuerst um Ihr Gesundheitsproblem zu kümmern? Das System erinnert uns daran, intensiver nachzudenken und zu versuchen, kurzfristige oder sogar langfristige Konsequenzen zu erkennen, bevor wir jede Aufgabe erledigen oder löschen. Ein digitaler Kalender ermöglicht Ihnen dasselbe? Du hast vermutlich recht. Aber glauben Sie, dass Sie genauso gründlich nachdenken würden, bevor Sie Ihre Aufgaben auf einer Tastatur eingeben oder sie mit nur einem Tastendruck löschen?

Mit unseren Händen übernehmen wir eher die Verantwortung für unsere Aufgaben und fühlen uns daher stärker dafür verantwortlich, sie zu erledigen.

Große Aufgaben in kleinere, besser erreichbare Aufgaben aufteilen

Was wir mit den Kalender- Apps und dem Papierplaner gemacht haben, war bei der Terminplanung kein Problem. Aber wenn es um Produktivität geht, motivieren beide nicht dazu, etwas zu tun, was man eigentlich tun sollte. Weil sie die Dinge nicht kaputt machen. Sie lassen Sie nur beschäftigt und erfolgreich aussehen. Sie wissen nicht, wie Sie damit beginnen sollen, weil es so große Aufgaben sind, die entmutigend wirken. Forschungen und Wissenschaftler haben darüber gesprochen, wie kleinere, spezifischere Aufgaben ein Projekt erreichbarer erscheinen lassen und Ihnen so mehr Motivation und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten geben können. Mover Erase Combo hilft Ihnen, große Aufgaben oder Ideen in mehrere Zeitfenster aufzuteilen. Um Ihr Ziel zu erreichen, erledigen Sie zunächst alle kleinen Aufgaben. Mit MoverBook oder MoverPad sehen Sie, wie begrenzt Ihre Zeit ist. Das Letzte, was Sie sich also wünschen, ist, jeden Tag einen Zeitplan voller großer, unerfüllbarer Aufgaben zu sehen. Stattdessen würden Sie die Aufgaben eliminieren, die entweder geringfügiger oder nicht so dringend sind. Voila! Jetzt haben Sie Zeit für sich.

Alle Aufgaben auf einen Blick

Wie frustrierend ist es, wenn Sie nicht im Bruchteil einer Sekunde auf die gewünschte Seite gelangen? Mit der Suchfunktion der meisten Kalender- Apps können Sie zwar finden, wonach Sie suchen, aber das Problem besteht immer noch: Sie können nicht nach etwas suchen, an das Sie sich nicht erinnern! Selbst die Art von Person mit dem stärksten Gehirn der Welt würde nicht alle Dinge, die sie geschrieben hat, auswendig lernen. Wie können wir also verhindern, dass uns unsere Ideen aus dem Kopf rutschen? Wenn Sie Mover Erase Combo in einen Organizer einfügen , sehen Sie alle Ideen, die Sie aufgeschrieben haben, auf einen Blick. Kein Umblättern, keine herunterfallenden Memos . Keine unordentlichen Handschriften und Pfeile auf Ihren Notizen, da Sie Ihre Ideen jederzeit löschen , neu schreiben und an einen beliebigen Ort verschieben können.

Keine Ablenkungen mehr

Nicht bevor Sie Ihre Pläne für den Tag aufgeschrieben haben! Durch die Verwendung eines konkreten Planungssystems geraten Sie nicht mehr in die gewohnte Telefon-Scroll-Schleife. Diese Angewohnheit hält Sie auch davon ab, von einer App zur anderen zu wechseln, und lenkt Ihre Gedanken vom sozialen Klatsch zurück auf die Aufgaben, auf die Sie sich konzentrieren sollten. Es werden keine Textfelder mehr angezeigt! Wenn Sie immer noch Kalender- Apps bevorzugen , ist das kein Problem. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie ein äußerst disziplinierter Mensch sind. Stets.