仕事管理のための 3 つの簡単な日本の組織ハック

日本の文具会社カンミ堂の最高経営責任者である日本人作家の末永隆氏は、著書『Organize your day in 10 minutes』の中で有用な時間管理スキルを紹介しています。

彼の仕事哲学にインスピレーションを受けて、あなたにもインスピレーションを与えるかもしれないこの本からの 3 つのハックを共有したいと思います。

1. 1日のスケジュールを視覚化する

その日の業務を大まかに把握できるようになると、現状をより理解しやすくなります。

2. タスクを「緊急かつ重要」「今日処理すべき」「優先度の低い」に分類する

賢く行動できるよう、それぞれのタスクに対応できる精神的余裕を備えてください。例えば、タスクが「今日処理すること」に分類されている場合、そのタスクをその日のうちに完了する必要はありません。

3. 各タスクを時間のブロックとして扱う

日本の地下鉄システムでは、効率的な交通循環を実現するために、すべての列車に正確な出発時刻と到着時刻が設定されています。同様に、タスクはその日のタイムラインに基づいて開始および終了します。

これらのハックは、実際には、ムーバーの重要な設計原則です。仕事の 10 分前に、3 つのハックを使って 1 日を整理してみてください。これらの小さなトリックの威力に驚かれるかもしれません。