会計士としての MoverBook デモンストレーション

こんにちは、みんな、

MoverBook を使用したデモを次に示します。

ビデオでは、「アイデアの分解」、「色分け」、「MoverBook の既定のテンプレートの 3 つの部分」、「2 ページの哲学」、および MoverBook に組み込まれているその他の方法など、MoverBook を使用するいくつかの方法について説明しました。

MoverBook を開くと、テンプレートの 2 つの側面が表示されます。

デフォルトのウィークリー テンプレートとカスタマイズ可能/ダウンロード可能なバージョン

これは、月曜日から日曜日までを含む週単位のテンプレートです。また、バッファ領域と目的領域があります。

このテンプレートが気に入らない場合は、当社の Web サイトにアクセスして、x 軸、y 軸、または月間テンプレートの 1 つのバージョンなど、さまざまな種類のバリエーションをダウンロードすることもできます。

適切なサイズで印刷した後、切り取って両面を MoverBook に挿入できます。

デフォルトの MoverBook テンプレートの目的列

目的の列には、大きなタスクまたは大きな使命があります。

デモンストレーションとして、職場で MoverBook を使用している会計士の例を使用します。

今日、経営陣は、全体の構造を整理整頓するために、操業を停止したいくつかの会社を閉鎖するという結論に達しました。

次に、ミッションを書き留めて、目的の列に入れます。同時に、次の月に何をする必要があるかを計画します。

たとえば、月末決算と四半期決算を行うことができます。

あとは目的欄に入れておきます。

ムーバーを優先順位付けに使用する柔軟性

Movers の使用は、重要度に応じて常にタスクに優先順位を付けることができるため、非常に柔軟です。たとえば、あることが急に重要になってきて、それを前面に配置するだけで、一目でわかるようになります。

アイデアを複数のステップに分解する

一番大事なものから先に処理しましょう。

[ミッション欄からミッションを選び出す]

会社を閉鎖するには、まずグループの組織図を見て、垣間見る必要があります。

[「OC」と記入]

企業は利益を上げていますか？彼らの収入を見てみましょう。

【「売上高」を記入】

彼らは建物を借りていますか？

【「賃貸」と記載】

彼らは従業員に毎月いくら支払っていますか?次に、給与明細を確認する必要があります。

【「給与」を記入】

ご覧のとおり、私は大きなミッションを複数の側面または小さなタスクに分割しました。

ムーバーの色分け

これらの言及された情報を調べた後、私はさまざまな部門と連絡を取らなければなりません。

最初に頭に浮かぶのは人事部でしょう。会社を閉鎖するには、その会社は従業員を解雇しなければなりません。

次に、コンプライアンス部門について考えることができます。これは、領域ごとに異なる規制があるためです。

会社を閉鎖するには、規制を遵守していることを確認する必要があります。

最後になりましたが、いくつかのタスクをチームメイトに委任する必要があります。

それで、これらすべての後、私は経営陣に報告しなければなりません。

色分けについては、誰もが異なる好みを持っています。ご覧のとおり、大きなミッションや大きなタスクには「ブルー」を使用しています。 「白」は突然の考えやアイデア用です。 「赤」は、メール、電話、会議などのコミュニケーション用です。

そのため、一目で色によって作品を区別することができます。

MoverBook の既定のテンプレートの 3 つの部分

ここで、タスクを MoverBook に配置します。このテンプレートには、タイムライン、バッファ領域、および目的の 3 つの部分があります。

タイムラインは月曜日から日曜日までです。

バッファエリアは、まだやるべき時間が決まっていない、または今週以降にやるべきタスクのためのものです。

目的の欄には、あなたの目的や大きな仕事や使命が記載されています。

「廃業」は目的欄に属します。

大原則は、最も重要なものを処理することです。決定事項は緩衝領域に属します。 「経営陣への報告」は最初にそこに入れることができます。そして、すべてをクリアした後、タイムラインに戻すことができます。

では、ファイルを調べてから、さまざまな部門とやり取りしましょう。したがって、それらは今日と明日の朝までに完了します。

選び出す

したがって、その期間内にそれ (タスク) を処理する時間をブロックできます。さらに良い方法は、そのタスクを処理しているときに、それを取り上げて選び出すことです。他の人を無視して、最初に集中することができます。

時々、私はどんな大きな使命を持っているかを見ていきます。あ、月末締めしなきゃ。それでは、それを拾い上げて、それに対処するために何ができるか見てみましょう。 23^日頃にシステムにログインして、同僚が簿記を終えたかどうかを確認しましょう。

今週は先なので、まずは緩衝地帯に入れましょう。時期が来たらタイムラインに戻します。

いつでも、さまざまな考え、タスク、事項、すべてを書き留めてください。彼らがあなたの好みに合わない場合、またはあなたがそれを終えた場合、あなたはそれを引き裂くか消去することができます.

2ページの哲学

MoverBook の 2 ページは、連続して使用できます。この 2 ページに最も重要なことを記載することに集中してください。 1 回ひっくり返すだけで、すべてが一目でわかります。

手配はすべてあなたの手の中にあります。

では、出発する前に、明日やるべきことを整理しましょう。