なぜあなたのデジタルカレンダーはあなたを失敗させてきたのですか

私たちは皆、 ToDo が多すぎるのに時間が少なすぎるという感覚を持っています。成功した人々が自分の時間をどのように活用しているか疑問に思うかもしれません。うん。それはあなたと私が持っているものと同じ 1 日 24 時間です。では、私たちは本当に世界中で常に必要なのでしょうか?

答えは、そうではありません。時間をスケジュールする方法を少し変更する必要があるだけです。しかし、どのように？

私は何人かの友人やクライアントと会話をして、時間管理の失敗に関する一般的なシナリオのいくつかをまとめました.どちらがあなたになじみがあるか見てください。

シナリオ #1

Jessie は、カレンダー アプリで行う必要のあるすべてのことをマークすることを学びました。物事が頭からチェックされたので、彼女は自分の新しい習慣に満足していました。数週間後、彼女は自分の予定表が決して時間が取れないタスクでいっぱいになっていることに気付きました。リストはますます長くなりました。手がかりがないため、ジェシーは物事を成し遂げることができないことに圧倒され、自分がずっとやってきたことは正しかったのか疑問に思います。

シナリオ 2

パンデミックが始まって以来、ケビンは在宅勤務を続けています。最近、彼は再びオフィスで働くようになりました。彼は通常、モバイルカレンダーをチェックして、先にマークしたタスクを確認することから 1 日を始めます。そうしているうちに、テキスト ボックスがポップアップ表示され、後で忘れた場合に備えてすぐに返信することにしました。テキストへの返信が完了すると、インスタグラムの横にその通知アイコンが表示されました。彼はそれを利用しました。 3 つの新しいメッセージ。彼は答えて、リールを見て、別のリールを見ました。それから、彼はさらに36本のリールを見ました。ケビンの上司が入ってきて、ケビンは彼に挨拶するために立ち止まり、彼が携帯電話を手に取ってからほぼ30分が経過したことに気付きました.ケビンは、「そもそもなぜ私が電話を手に取ったのか」と自問します。

シナリオ #3

私は、ノートブックとプランナーを何年も使用しているクライアントと毎月ミーティングを行っていました。披露させて。"彼女は私に言った、それから彼女の使い古されたプランナーを釣り上げるために移動し、彼女がしばらく前にそこに置いたその大きなアイデアのためにページをめくった。破れたページとそこから落ちてくるメモの間で、彼女は不条理な手書きの何かを指さしました。その後、彼女はそのページから別のページに移動し、彼女の絶え間ないページのめくりに気を取られることなく、頭の中ですべてのページを組み合わせることで彼女の論理を理解しようとしたときに、彼女のポイントを示しました.

彼らが時間管理で犯したよくある間違いがわかりますか?

これらのシナリオを経験したことがありますか?

この時点で、理論的な結論に飛び込むことはやめましょう。これを行う時間がない、またはこれを行う時間がないと常に感じる理由は、時間を管理するために選択したシステムにあります。システムとは、私たちがスケジュールを立てる一般的な 2 つの方法を意味します。

1.モバイルカレンダーアプリ

スマートフォンを使っていない人は?カレンダーアプリを持っていないのは誰ですか?私たちは皆、利便性と効率性を切望しています。スマートフォンは、私たちの生活を整理するデフォルトのメディアになりました。それ自体は問題ではありません。問題は私たちの中にあります。

デジタル デバイスを使用すると、必要なすべてのことを簡単に書き留めることができます。本当に重要なことであろうとなかろうと、私たちはそれらをカレンダーに入れることで気分が良くなる傾向があります.これは、自分のタスクに優先順位を付ける方法を学ばなかったために、やるべきことがたくさんあると常に感じる人がいる理由を説明しています.優先順位さえわからないときは、迷子になりがちで、カレンダーアプリを頼りにしていると、何も成し遂げられないという予見可能な結果になります。

気が散りやすい私たちのもう 1 つの問題は、デジタルカレンダーの使用をややこしくすることです。私たちの生活では、1 分以内にたくさんのことが起こっている可能性があります。タスクをデジタルで管理すると、電話、電子メール、テキスト、ソーシャルプラットフォームなど、デバイスがもたらす可能性のあるすべての誘惑との果てしない戦いが繰り広げられます。

2.ノートまたはプランナー

ペンと紙。私たちが物事を書き留めてアイデアを練るために使用する太古の媒体です。その後、 ToDo をタイムスロットに入れ、週単位、月単位、または年単位で達成する目標を思い出させるPlannerと呼ばれるものを開発しました。ノートとプランナーの 1 つの点は、効率的な時間管理にはまだほど遠いことです。なぜ私はそれを言うでしょうか？

プランナーが行うことは、ユーザーにそれを埋めるように動機付けることです.書けば書くほど、整理された気分になります。そして、私でさえ、私の一連の思考が時々めちゃくちゃになる可能性があることを認めなければなりません.それでも、頭の中で飛び回っているすべてのアイデアを書き留めるのは素晴らしい気分です。当時は短所が見えませんでした。私のクライアントがシナリオ＃3で行ったのと同じことを私が経験するまで。ノートに書き留めた素晴らしいことがどこにも行かなくなったとき、私は腹を立てる段階を経ました。そして、私はそれが起こるのを許したとは信じられませんでした.二次元の媒体を使って自分自身を整理すると、全体像を見るのはほとんど不可能に感じます。

私たちが必要とする新しいシステム 

私は、私たちのほとんどが頼りにしてきたデジタルカレンダーよりも強力なシステムを提案するつもりはありません。時間を管理するのに苦労しているユーザーを支援するシステムと、より速くではなく少しずつ物事を成し遂げるのに真に役立つシステムを提案しています。

アイデアを形にする仕組み

ホワイトボードと付箋を組み合わせたムーバー イレース コンボは、アイデアを 2 次元から3 次元に変換する新しいシステムです。 MoverBookまたはMoverPadでは、アイデアをあるタイム スロットから別のタイム スロットに文字通り手動で移動できます。ある意味立体的なカレンダーです。なぜ三次元システムが必要なのですか?

ハンズ トリガー アクション

あなたが経験豊富なプレイヤーとチェスをしていると想像してみてください。あなたの動きを決める前に、彼の次の動きを推測できますか?ゲームと同じように、時間管理を成功させたい場合は、自分にとって何が最善かをよく考え、選択の結果を常に考慮に入れる必要があります。 Mover Erase Comboの核となるアイデアである自分の手で時間を整理することで、自分の選択をより意識することができます。母親に電話することのほうが大事ですか、それとも親友と一緒に過ごすことですか?夢のようなキャリアを歩むことの方が重要ですか、それとも健康上の問題を解決することが最初に重要ですか?このシステムは、各タスクを投入または消去する前に、より真剣に考え、短期的、さらには長期的な結果を見ようとすることを思い出させてくれます。デジタルカレンダーで同じことができますか?あなたはおそらく正しいです。しかし、キーボードでタスクを入力したり、ボタンを押すだけでタスクを削除したりする前に、それほど難しいと思いますか?

私たちの手で、To Do の所有権を取得する可能性が高くなるため、それらを完了することに強い責任を感じます。

大きなタスクをより小さく、より達成可能なタスクに分割する

カレンダーアプリと紙のプランナーで行ってきたことは、スケジューリングに関しては問題ありませんでした。しかし、生産性に関して言えば、どちらも、本当にやるべきことをやり始める動機にはなりません。彼らは物事を壊さないからです。彼らがすることは、あなたを忙しく見せ、成功しているように見せることだけです。それらは気が遠くなるような巨大なタスクであるため、どのように開始すればよいかわかりません。研究者や学者は、より小さく、より具体的なタスクがプロジェクトをより達成可能に見せ、その結果、自分の能力に対するモチベーションと自信を高めることができると話してきました。 Mover Erase Combo は、大きなタスクやアイデアを複数のタイムスロットに分割するのに役立ちます。目標を達成するには、最初にすべての小さなタスクを殺してください。 MoverBook や MoverPadを使用すると、自分の時間がいかに限られているかがわかります。そのため、毎日、達成不可能な大きなタスクが詰まったスケジュールを表示するのは避けたいものです。代わりに、マイナーなタスクまたはそれほど緊急でないタスクを削除します。出来上がり！今、あなたは自分のための時間があります。

すべてのタスクの概要

一瞬で目的のページにたどり着けなかったとき、どれほどイライラしましたか?ほとんどのカレンダーアプリの「検索」機能を使用すると、探しているものを見つけることができますが、まだ問題があります。覚えていないものを検索することはできません。世界で最も強力な頭脳を持っているような人でも、書いたことをすべて暗記することはできません。では、アイデアが頭から抜け落ちないようにするにはどうすればよいでしょうか。オーガナイザーでMover Erase Combo をスナップすると、書き留めたすべてのアイデアが一目でわかります。ページをめくったり、メモが落ちたりすることはありません。いつでも消したり、書き直したり、好きな場所にアイデアを移動したりできるので、メモ全体に手書きや矢印が散らかることはありません。

もう気を散らすものはありません

その日の計画を書き留める前ではありません。具体的なスケジューリング システムを使用すると、慣れ親しんだ電話スクロールのループに陥ることがなくなります。この習慣はまた、あるアプリから別のアプリに移動することを制限し、社会的なゴシップからあなたが集中すべきタスクに思考をリダイレクトします.テキスト ボックスがポップアップすることはもうありません。それでもカレンダーアプリを好むのであれば、何も問題はありません。あなたが非常に規律のあるそのような人であることを確認してください。いつも。